Vào ngày 24/02 vừa qua, Câu lạc bộ Luật sư Thương mại Quốc tế Việt Nam (VBLC) đã tổ chức hội thảo đầu tiên của năm 2017 tại Hà Nội với chủ đề: “Quản lý công ty Luật –Nhìn từ thực tiễn Việt Nam”. Buổi hội thảo đã nhận được nhiều yêu cầu tổ chức từ các Luật sư tại Hà Nội sau khi diễn ra thành công tại thành phố Hồ Chí Minh vào tháng 01/2017, với sự tài trợ của 10 công ty luật hàng đầu Việt Nam. Hội thảo quy tụ hơn 100 khách mời tham gia, phần lớn là các luật sư cấp cao đến từ các văn phòng luật trong nước, khách mời từ Bộ tư pháp cũng như các luật sư doanh nghiệp.
Trong phần thảo luận đầu tiên, ông Adam Moncrieff – luật sư thành viên của Allen & Overy đã trình bày một cái nhìn tổng quan từ thực tiễn quốc tế. Ông Moncrieff cũng chia sẻ về cấu trúc quản lý của A&O, so sánh các mô hình công ty Luật, cũng như thảo luận về các yếu tố thúc đẩy sự cạnh tranh chiến lược trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý và các xu hướng nổi bật trên thị trường. Do các công ty luật thường có xu hướng “càng ít giờ càng tốt” và theo đó là kết quả làm việc của các luật sư, nhiều luật sư địa phương đã bất ngờ với số giờ tính phí hàng năm của một công ty luật quốc tế như A&O. Tuy nhiên, ông Moncrieff nhấn mạnh mục tiêu về số giờ tính phí là khác nhau giữa các công ty. Nhiều câu hỏi được đặt ra khi ông đề cập tới mô hình kinh doanh cơ bản bao gồm việc hạch toán những công việc đang diễn ra, chi phí nhân sự chiếm 40% doanh thu và các khoản đầu tư lớn về CNTT.
Phần hai của buổi hội thảo với chủ đề phát triển khách hàng được trình bày bởi một nhóm luật sư đến từ VILAF, YKVN, A&O, Bizlink và Baker&Mckenzie.Các diễn giả đã chia sẻ những kinh nghiệm và cách làm từ các hãng luật của mình. Ls. Nicholas Mider – một người làm chuyên trách về phát triển kinh doanh của hãng luật Baker &McKenzie cho biết công ty duy trì việc gửi bản tin cập nhật pháp luật cho khách hàng hiện tại cũng như là khách hàng tiềm năng, thường xuyên cử người tham gia vào các hội thảoở khu vực và Việt Nam để xây dựng hình ảnh của hãng. Ls. Trần Tuấn Phong (VILAF) chia sẻ điều quan trọng nhất là công ty luật phải đảm bảo chất lượng công việc và cách truyền thông tiếp thị bằng phương thức truyền miệng (world of mouth). Ls. Phong cũng cho rằng các hãng luậtkhông nên hạn chế cách tiếp cận khách hàng, cần chủ động tìm đến khách hàng mới bằng cách tổ chức các hội thảo, tìm kiếm các dự án mới, tìm các phân khúc thị trườngkhác nhau. Ls. Đỗ Trọng Hải, công ty luật TNHH Bizlink đồng quan điểm và lưu ý cáchãng luật nên tập trung vào một số phân khúc khách hàng để truyền thông, tránh dàn trải.
Trong phần tiếp theo, các luật sư đã thảo luận nhiều vấn đề liên quan đến việc duy trì và phát triển đội ngũ luật sư của hãng luật, trong đó có việc tuyển dụng nhân sự và “giữ chân” các luật sư trẻ có năng lực. Ls. Đặng Dương Anh (VILAF) cho rằng các hãng luật cần phải tập trung vào kiểm tra kỹ năng, và phỏng vấn khi tuyển dụng. Riêng VILAF đã tổ chức các lớp huấn luyện ngắn để thông qua đó tìm kiếm nhân sự có năng lực. Công ty cũng xây dựng chỉ số KPI để đánh giá được năng lực làm việc thực tế của các luật sư. Ls. Dương Thu Hà chia sẻ YKVN hiện đang xây dựng văn hoá riêng của hãng luật để thu hút và giữ chân các luật sư trẻ.
Phần cuối của buổi hội thảo tập trung trao đổi về phí luật sư và quản lý chi phí của hãng luật. Ls. Trương Nhật Quang (YKVN) cho biết xu hướng mới trên thị trường hiện nay là tính phí thành công, tuy nhiên, ông lưu ý nên tránh áp dụng phương thức này vì không đảm bảo được chất lượng và khó quản lý dòng tiền mặt để trả các chi phí điều hành và nhân sự. Ngoài ra, các luật sư cũng thảo luận về chi phí thông thường của một hãng luật theo ví dụ của A&O. Hiện nay, cơ cấu chi phí của A&O bao gồm: nhân sự (40%), lợi nhuận (40%), thuê văn phòng (7%), thiết bị, phần mềm (4%), các chi phí khác như chi phí IT, phần mềm quản lý hành chính, quản lý nguồn dữ liệu (9%). Về phân chia lợi nhuận, theo Ls. Đinh Nhật Quang (LEADCO), trên thị trường có hai cách phân chia lợi nhuận: (i)phân chia theo hệ thống Anh (dựa trên kinh nghiệm trong ngành) hoặc (ii) theo hệ thống Mỹ (dựa theo lượng công việc làm được, ‘you eat what you killed’). Mỗi hãng luật lựa chọn cách phân chia lợi nhuận khác nhau.
Kết thúc buổi hội thảo, các Luật sư – Thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ tham dự tiệc cocktail giao lưu với các khách mời, đặc biệt có sự tham dự của Ls. Đỗ Ngọc Thịnh – Chủ tịch Liên đoàn Luật sư Việt Nam (VBF).
Hội thảo tiếp theo với chủ đề “Án lệ ở Việt Nam – Nhìn từ thực tiễn” của VBLC trong năm 2017 sẽ được tổ chức tại Hà Nội vào ngày 17/03. Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng truy cậphttps://vblc.com.vn/hoi-thao-an-le-o-viet-nam-thuc-tien-ap-dung-3/
Một vài hình ảnh hội thảo: https://goo.gl/photos/zbf93r3uuBszA7Q99